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组织您的待办事项清单至最大生产率

组织您的待办事项清单至最大生产率

当我开始在Instagram上分享我的日常工作列表时,我会收到一条消息,询问我使用了什么工具,如何组织列表以及为什么我选择以特定的方式做它们。

我尝试了数十种方法来找到创建使您负责的任务列表的最有效方法。我尝试了数字应用程序,物理规划师,并降落在介于两者之间的某个地方。

但是首先,让我们谈谈组织您的列表。

我如何组织我的待办事项清单

好吧,听我说:您需要两个列表。我知道,您可能甚至不想做一个,但请相信我,这会有所帮助。每个星期天,我每周列出待办事项清单,并将其分为两类:工作和家庭。在这里,我将列出我想在一周内完成的一切。

在我的世界中,工作是我所在的生活季节的优先事项。我的丈夫可以帮助完成家庭任务,但只有我可以经营自己的业务。我经常与他分享我的家庭待办事项清单,这样他就可以淘汰他下班回家时能做的尽可能多的事情。#团队合作

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这就是为什么每周清单很重要的原因

  • 每周清单使您可以将大脑倾倒在一个地方
  • 它可以帮助您对正在发生的事情负责
  • 每周列表允许事情超过每天没有罪恶感

这是我每周待办事项清单的示例

我建议您先创建您的每周列表,因为这将是您的第二个列表的供电:您的小时待办事项列表。您将在第二天的每个工作日结束时创建这个。

您是否曾经列出过每天的待办事项清单,并将所有内容都放在上面只是为了划掉3件事并在一天结束时感到完全没有策划?同样的姐姐。这就是为什么每小时列表如此重要的原因。

我们经常在我们的盘子上投入了无法实现的工作,这使我们无法庆祝我们的成就,因为我们总是始终落后。

每小时要做列表向您显示您可以实际上完成。您需要将所有内容添加到此列表中:休息,午睡,会议,锻炼,午餐休息,差事等。

如果您可以看到自己的一天,那么您将能够看到可行的工作。

这是我每小时待办事项清单的示例。我通常会在一页上两天的两列中进行这些操作。如果我完成任务,我会以蓝色的方式强调这项任务,如果需要到第二天,我会强调任务。

双重列表的魔力使您可以将其全部放在一个空间(每周列表)中,然后将可行的内容分解为可管理的列表,这会让您感到成就感(每小时列表)。

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使用什么计划者

如果您是一个实体计划者,我会和您在一起。我针对高质量物理计划者的标准如下:

  • 精装绑定
  • 衬里
  • 中等大小

根据此标准,我强烈建议这个计划者

也可以看看
电阻带

如果您是数字规划师的人,我也会和您在一起。对于我的整个业务,我生活和呼吸概念。我以前使用过Wunderlist,但它是由Microsoft在2019年购买的,并将其转换为Microsoft。不幸的是,它不是一样。

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我打算使用概念在工作流程上发表整个帖子,因此请继续关注。

那我用什么?

因为我需要可搜索的数字化笔记喜欢写,我用iPad来做我的列表。

没有什么就像完成任务后完成任务一样。

我使用一个名为GoodNotes5在我的iPad上。是的,这是一个付费应用程序,我支付了7.99美元的一次性费用。我在带有铅笔的iPad Pro上使用它。我也购买了哑光屏幕盖,这使我能够像纸一样在iPad上写作。

生产GIF的图像结果

我喜欢的善良的特征:

  • 文档多样性
    • 我可以创建具有细线,网格线,虚线,大学统治等的文档。您可以制作什么类型的文档,这使您可以无缝地记下笔记,然后在上面勾勒出一些东西。下一页。
  • 直线接口
    • 谁决定你应该有自动更正当绘制时,直线值得一提。GoodNotes会自动校正您的直线,以便您可以轻松休息。
  • 荧光笔
    • 我是高中的女孩,她强调了每件事 - 颜色越多,越好。我可以用GoodNotes中的荧光笔工具重温这种荣耀
  • 各种笔触
    • 我的字母并不多,但是如果您是笔触的集合,甚至关于GoodNotes的书法技巧也令人印象深刻。您可以更改笔的“尖端”以创建所需的精确笔样式。

关于组织我的待办事项清单的最终想法

无论您是纸质人还是数字少女,希望您能找到适合您的系统。我知道在您的脑海中有很多任务使您感到沮丧的感觉。研究表明,保留清单将使您在晚上睡得更好,并且白天更有生产力。

给自己一些恩典,如果您目前正在做的事情不起作用,则可能是时候尝试一些新的东西,例如双重列表系统了。

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